Fonds d'archives de la Commune d'Engollon (1813-2012)

1.1 Référence
B 04 ENG
1.2 Titre

Fonds d'archives de la Commune d'Engollon

1.3 Date(s)

1813-2012

1.4 Niveau de description

Fonds

2.1 Nom du producteur

Commune d'Engollon (Canton de Neuchâtel, Suisse)

2.2 Histoire administrative

La Commune d’Engollon est une collectivité publique suisse du canton de Neuchâtel. Sa forme juridique provient des réformes institutionnelles de la seconde moitié du 19e siècle (loi cantonale sur les communes de 1888). Elle est ailleurs héritière des collectivités qui l'ont précédé dans ses fonctions administratives (communauté, municipalité, puis administration communale).
Fusion d'Engollon avec les communes de Boudevilliers, Cernier, Chézard-Saint-Martin, Coffrane, Dombresson, Fenin-Vilars-Saules, Fontainemelon, Fontaines, Les Geneveys-sur-Coffrane, Les Hauts-Geneveys, Montmollin, Le Pâquier, Savagnier et Villiers le 1er janvier 2013 pour donner naissance à la Commune de Val-de-Ruz.

2.3 Historique de la conservation

Les archives ont été conservées dans la maison de commune et dans le clocher de l'église. En 1967, deux coffres en bois, déposés dans le clocher de l’église, ont été dérobés (tribunal de Cernier le 14 janvier 1969). Les archives contenues dans ces coffres auraient été déposées dans la maison communale par le voleur.
Le fonds de l'ancienne commune d'Engollon était conservé jusqu'en août 2016 dans une pièce attenante à la salle du Conseil communal. Le fonds est désormais déposé dans le local d'archives de la nouvelle commune de Val-de-Ruz à Cernier.
Le reconditionnement, le traitement et la description ont été effectués entre 2006 et 2008 par Archives et histoire (Antoine Glaenzer), puis entre 2010 et 2012 par le Service intercommunal d'archivage (Baptiste de Coulon et Michèle Giorgianni).

2.4 Modalités d'entrée

Le fonds de la Commune d'Engollon fait partie des archives de la Commune de Val-de-Ruz par suite de la fusion du 1er janvier 2013.

Autorités

a été créé par:
Nom: Commune d'Engollon-20121231

3.1 Présentation du contenu

Ce fonds contient les archives de l'ancienne commune d'Engollon, jusqu'au 1er janvier 2013, date à laquelle a été créée la Commune de Val-de-Ruz par la fusion des communes de Boudevilliers, Cernier, Chézard-Saint-Martin, Coffrane, Dombresson, Engollon, Fenin-Vilars-Saules, Fontainemelon, Fontaines, Les Geneveys-sur-Coffrane, Les Hauts-Geneveys, Montmollin, Le Pâquier, Savagnier et Villiers.

3.3 Accroissements

Le fonds est clos, l'ancienne Commune d'Engollon n'existant plus à la suite de la fusion du 1er janvier 2013 ayant vu la création de la Commune de Val-de-Ruz.

3.4 Mode de classement

- Plan de classement alphabétique de type Piaget I (cote doublée) pour les archives anciennes datant d’avant 1848
- Plan de classement alphabétique de type Piaget II pour les archives de 1848 à 2012, repris dans un plan de classement numérique de type fonctionnel

4.1 Conditions d'accès

Le fonds est public et consultable sur demande adressée au Service intercommunal d'archives (SIAr).

4.5 Instruments de recherche

- Inventaires sommaires datés de 1612 (BB 11 / 0 a) et de 1672 (BB 11 / 0 b)
- Recueil des actes importants déposés dans le coffre des Archives de la commune (B 11 / 2) datant de 1787 à 1789
- Tentative de recensement des Archives de la commune faite par Emma Besson en 1918 (B 11 / 4)
- Inventaires des archives selon les plans de classement Piaget I (Ancien Régime) et Piaget II (Nouveau Régime) par Antoine Glaenzer en 2005-2006
- Inventaire complété de 2010 à 2012 par le Service intercommunal d'archivage et repris en 2016 dans docuteam curator avec accès via docuteam webgate
Le présent inventaire reprend les inventaires précédents et tient lieu d'instrument de recherche pour ce fonds.

7.3 Date(s) de la description

Antoine Glaenzer (Archives & Histoire) en 2005-2006, complétée par Baptiste de Coulon et Michèle Giorganni (Service intercommunal d'archivage) en 2010-2012.